Grundlagen · 5 Min. Lesezeit

EORI-Nummer beantragen: Schritt für Schritt

Die EORI-Nummer ist die Eintrittskarte in den Zoll. Ohne sie geht nichts — und trotzdem fehlt sie erstaunlich oft genau dann, wenn es eilig wird.

Was die EORI-Nummer ist

EORI steht für Economic Operators’ Registration and Identification. Es ist die Nummer, unter der die Zollverwaltung Wirtschaftsbeteiligte EU-weit führt — eine Art Steuernummer für den Zoll. Sie wird pro Unternehmen vergeben, nicht pro Sendung, und gilt in der gesamten EU.

Wer sie braucht

Jeder, der Zollanmeldungen abgibt oder abgeben lässt. Der zweite Teil des Satzes wird oft überlesen: Auch wenn eine Zollagentur die Anmeldung für Sie macht, brauchen Sie eine eigene EORI-Nummer. Wir können sie nicht durch unsere ersetzen — Sie sind der Anmelder, nicht wir.

Nicht gebraucht wird sie für rein innergemeinschaftliche Geschäfte. Wer nur innerhalb der EU handelt, kommt ohne aus.

Wo man sie bekommt

In Deutschland wird die EORI-Nummer von der Generalzolldirektionvergeben. Der Antrag läuft über das Bürger- und Geschäftskundenportal des Zolls beziehungsweise das dafür vorgesehene Formular. Sie ist kostenlos — wenn Ihnen jemand Geld dafür abnehmen will, ist das kein Amt.

Was Sie bereithalten sollten

• Vollständiger Firmenname und Anschrift, so wie sie im Register stehen
• Rechtsform und, falls vorhanden, Handelsregisternummer
• Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Ansprechpartner mit Kontaktdaten

Wichtig ist die Übereinstimmung: Weichen die Angaben von denen im Handelsregister ab, verzögert sich die Bearbeitung. Schreiben Sie den Firmennamen also genau so, wie er dort steht — mit Rechtsformzusatz, ohne kreative Abkürzungen.

Wie lange es dauert

Üblicherweise wenige Arbeitstage. Es ist kein Verfahren, an dem etwas scheitert — aber eines, das rechtzeitig angestoßen werden muss. Wer am Freitag exportieren will und am Donnerstag merkt, dass ihm die EORI fehlt, hat ein Problem, das sich mit Eile nicht lösen lässt.

Der praktische Tipp

Beantragen Sie die Nummer, bevor Sie sie brauchen. Sie kostet nichts, sie läuft nicht ab, und sie liegt dann im Schrank, wenn der erste Exportauftrag kommt. Das ist fünf Minuten Aufwand für ein Problem, das Sie sonst zum ungünstigsten Zeitpunkt einholt.

Falls Sie das lieber abgeben: Wir beantragen sie für Sie mit, wenn wir ohnehin Ihre erste Anmeldung machen.