Eine Ausfuhranmeldung ist kein Formular, das man ausfüllt. Sie ist ein Verfahren, in dem ein Dutzend Angaben zueinander passen müssen: Warennummer, Ursprungsland, Empfänger, Verfahrenscode, Ausgangszollstelle. Stimmt eine nicht, weist der Zoll die Anmeldung zurück — und der LKW steht.
Wir übernehmen das komplett. Sie schicken uns Rechnung und Packliste, wir machen den Rest.
Wie es abläuft
- 01Sie schicken uns die UnterlagenHandelsrechnung, Packliste, Angaben zum Empfänger. Per E-Mail genügt.
- 02Wir prüfen und tarifierenWarennummer, Ursprung, Genehmigungspflichten. Falls nötig, klären wir vorab die Einreihung und prüfen gegen die Sanktionslisten.
- 03Wir melden im ATLAS-Verfahren anDer Zoll nimmt die Anmeldung an und vergibt die MRN.
- 04Sie bekommen das ABDDas Ausfuhrbegleitdokument geht an Sie oder direkt an den Fahrer. Es begleitet die Ware.
- 05Wir liefern den Ausgangsvermerk nachSobald die Ware die EU verlassen hat. Den brauchen Sie für das Finanzamt.
Was wir von Ihnen brauchen
- Handelsrechnung mit Wert, Währung und Lieferbedingung (Incoterm)
- Packliste mit Anzahl, Art und Gewicht der Packstücke
- Warenbeschreibung — je genauer, desto sicherer die Einreihung
- Empfängerdaten inklusive Anschrift im Bestimmungsland
- Ihre EORI-Nummer (falls nicht vorhanden, beantragen wir sie)
Bei genehmigungspflichtigen Waren, Dual-Use-Gütern oder Lieferungen in sanktionierte Regionen kommt mehr dazu. Das klären wir vorher, nicht wenn der LKW schon beladen ist.
Die drei Fehler, die wir am häufigsten sehen
Die Warennummer stimmt nicht
Sie wird aus einem alten Vorgang kopiert, weil „das Produkt ja ähnlich ist“. Ist es aber nicht — und eine falsche Einreihung kann Genehmigungspflichten auslösen oder im Zielland Zoll kosten, den keiner eingeplant hat. Im Zweifel klären wir das über eine verbindliche Zolltarifauskunft.
Der Ausgangsvermerk wird nie eingesammelt
Die Ware ist raus, alle sind zufrieden, niemand kümmert sich um den Nachweis. Zwei Jahre später steht die Betriebsprüfung im Haus und will die Umsatzsteuerbefreiung belegt sehen. Wir überwachen das und liefern nach.
Die Sanktionslistenprüfung fehlt
Sie ist Pflicht, sie ist unbequem, und sie wird gern übersehen — bis sie jemand einfordert. Wer nicht prüft, haftet. Wie die Prüfung abläuft.
Kurz gesagt
Sie schicken Rechnung und Packliste — wir liefern ABD, MRN und Ausgangsvermerk. Festpreis, Anmeldung in der Regel am selben Arbeitstag.